Prix Territoria / Club du e-public : lauréat 2006

La Ville de Rennes remporte le Prix Territoria / Club du e-public 2006 pour avoir mis en place une indexation participative des registres d'état civil sur Internet, en faisant appel à des généalogistes bénévoles pour enrichir la base de données patronymique des archives municipales.

L'idée

Pour la première fois en France, le service municipal des archives intègre sur son site un outil de recherche patronymique reposant sur la participation et la responsablisation des usagers, selon une démarche coopérative : des généalogistes volontaires, les "GénéAnnoteurs", déchiffrent les registres d'actes de naissance via Internet.

L'objectif

Accessible gratuitement à tous les internautes, ce nouvel outil de recherche participe du travail d'entretien de la mémoire collective et jette les bases d'une réelle démocratie participative.

La démarche

Les contributeurs bénévoles s'inscrivent en ligne sur le site www.archives.rennes.fr. Chaque internaute se voit confier la tâche d'indexer les patronymes d'une période allant de deux mois à une année, selon ses disponibilités. Un nouvel index "état civil" permet de lancer une recherche sur un nom et d'afficher les documents papier numérisés.

Le budget

L'indexation coopérative est réalisée par une cinquantaine de "GénéAnnoteurs" bénévoles. L'enrichissement progressif de la base de données se fait donc à personnel constant et investissement nul. En amont, la construction de l'architecture informatique, confiée à un prestataire extérieur, a coûté 7 650 euros TTC.

Le bilan

A ce jour, plus de 80 000 patronymes figurent dans les registres indexés, qui s'enrichissent chaque jour de 150 à 220 nouveaux patronymes. Sollicitée par d'autres collectivités locales, la Ville de Rennes se propose de participer à l'édition d'un logiciel libre pour partager les fruits de l'expérience.

Retour à l'accueil du Club du e-public